Tecnologia na nuvem ajuda a reduzir burocracia e a gerenciar documentos online
Imagem: Pixabay
Até pouco tempo atrás, quem queria comprar imóveis em São Paulo costumava ir ao escritório de um corretor de imóveis para assinar uma pilha de papéis.
Hoje, muitos corretores de imóveis enviam contratos de compra e venda, oferecem cartas, refinanciam documentos e os validamvia a assinatura eletrônica. Dependendo de qual for sua imobiliária, há uma boa chance de você receber documentos por e-mail para assinar, como parte de qualquer transação de compra, venda ou aluguel.
E você não precisa se preocupar com segurança ou fraudes. Os documentos assinados eletronicamente são criptografados, têm um selo inviolável e fornecem uma trilha de auditoria clara para que você e seu agente imobiliário possam ver quem fez o que e quando com cada documento.
No geral, todo tipo de assinatura digital atende a rigorosos padrões de segurança globais, o que garante confiabilidade ediminui burocracia na hora de fechar um acordo imobiliário.
Com base nessa realidade da tecnologia, saiba um pouco mais como a assinatura digital vem otimizando o mundo dos negócios! Confira!
Assinatura digital é diferente de assinatura eletrônica
As assinaturas eletrônicas são definidas como um som, símbolo ou processo eletrônico, anexado ou logicamente associado a um contrato ou outro registro e executado ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro. Basicamente, uma Assinatura Eletrônica é o equivalente à sua assinatura manuscrita digitalizada e pode ser usada para confirmar o conteúdo de um documento ou os termos de um documento específico, como para o aluguel de kitnet em SP.
As assinaturas digitais, por outro lado, são bem diferentes. Para ilustrar como, é útil dar um passo atrás e observar as preocupações de segurança que envolvem documentos e fluxos de trabalho baseados em papel. As preocupações mais comuns que indivíduos e organizações enfrentam ao lidar com documentos em papel são … é a pessoa que assinou o documento que afirma ser? Como posso verificar se a assinatura é válida e não foi falsificada? Como validar se o documento não foi violado? Felizmente, a existência de notários foi inventada e pode ser rastreada até os tempos do Egito Antigo.
Os notários hoje desempenham um papel fundamental para garantir às partes de uma transação que o documento é autêntico e confiável. Como você pode suspeitar, existem os mesmos problemas nos fluxos de trabalho de documentos eletrônicos.
Vantagem da assinatura digital para transações
Diferentemente das assinaturas eletrônicas, as assinaturas digitais ajudam a resolver esse problema e ajudar muitas imobiliárias, são essencialmente o equivalente on-line à adição de uma assinatura com firma reconhecida para o fechamento de um contrato imobiliário. No caso de assinaturas digitais, um terceiro confiável, conhecido como autoridade de certificação (CA), atua como notário em termos de verificação de sua identidade.
As autoridades de certificação vinculam sua identidade a um certificado digital baseado em alto padrão de segurança, que permite aplicar assinaturas digitais a documentos e plataformas de assinatura armazenadas na nuvem.
Quando você aplica uma assinatura digital a um documento, uma operação criptográfica vincula seu certificado digital e os dados sendo assinados em uma única impressão digital. A singularidade dos dois componentes da assinatura é o que torna as assinaturas digitais uma substituição viável das assinaturas de tinta úmida. Para uma explicação mais detalhada, consulte como as assinaturas digitais funcionam.
Em resumo, a operação criptográfica permite que as assinaturas digitais verifiquem e garantam o seguinte: se o documento é autêntico e vem de uma fonte verificada. Seo documento não foi violado desde que foi assinado digitalmente, pois a assinatura seria exibida como inválida se fossem feitas alterações.
Validam que sua identidade foi verificada por uma organização confiável (a CA).Isso tudo dá muita credibilidade à todo tipo de negociação, especialmente de apartamentos à venda.
Que tipos de assinaturas são juridicamente vinculativas?
Dependendo da natureza do documento que está sendo assinado, uma assinatura eletrônica na forma de uma imagem digitalizada da assinatura manuscrita do assinante é considerada juridicamente vinculativa na maioria dos países, mas varia de acordo com o país. No entanto, muitos regulamentos (por exemplo, eIDAS) agora exigem assinaturas digitais sobre assinaturas eletrônicas devido ao fato de uma assinatura digital fornecer autenticidade e integridade que podem ser mantidas em um sistema judicial. A decisão sobre o tipo de assinatura que você deseja implementar deve ser ditada pelo tipo de documento que você precisa assinar e pelo nível de autenticidade que você precisa manter.
Tipos de assinaturas digitais
Agora que entendemos a diferença entre assinaturas eletrônicas e digitais, vamos dar uma olhada nos diferentes tipos de assinaturas digitais disponíveis. Afinal, diferentes plataformas e serviços de documentos permitem criar diferentes tipos de assinaturas usando Certificados Digitais. Vamos dar uma olhada em duas das plataformas de processamento e exportação de documentos mais populares, o Adobe PDF e o Microsoft Word.
- Adobe PDF: a Adobe suporta dois tipos de assinaturas digitais, certificada e aprovação.
- Assinaturas certificadas– Adicionar uma assinatura de certificação a um PDF significa que você é o autor do documento, finalizou seu conteúdo e deseja protegê-lo contra violações após a distribuição. Os documentos certificados exibem uma faixa azul na parte superior do documento, contendo o nome do assinante e o emissor do certificado – um indicador visual claro do documento. autenticidade e autoria;
- Assinaturas de aprovação– As assinaturas de aprovação agilizam o procedimento de aprovação de uma organização, capturando as aprovações eletrônicas feitas por indivíduos ou departamentos e incorporando-as ao PDF real. As assinaturas podem ser personalizadas para incluir uma imagem (por exemplo, sua assinatura física ou selo oficial) e vários detalhes da assinatura (por exemplo, local da assinatura, data, motivo da assinatura).
- Microsoft Word:a Microsoft também suporta dois tipos de assinaturas digitais – visíveis e não visíveis.
- Visíveis – As assinaturas digitais visíveis aparecem como uma linha de assinatura, semelhante a um documento físico. Esse método é comumente usado quando você precisa de vários usuários para assinar documentos como contratos ou outros acordos.
- Invisíveis – Assinaturas invisíveis são usadas quando você precisa fornecer autenticidade, integridade e garantia de origem, mas não precisa de uma linha de assinatura visível. Os documentos com uma assinatura não visível exibem uma faixa azul na barra de tarefas.
Agora que você conheceu um pouco mais sobre como a assinatura digital vem otimizando a negociação de imóveis, incorpore este serviço à sua imobiliária. Ou, se você é cliente, solicite esse tipo de facilidade ao realizar qualquer tipo de negociação, afinal, a tecnologia está ao nosso dispor justamente para transpor barreiras!
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